Checklist de Abertura e Fecho
As tarefas de rotina para abrir e fechar o negócio, guardadas neste browser. Edita a lista para se ajustar ao teu dia a dia.
Checklist de abertura
Checklist de abertura e fecho: resposta rápida
São duas listas para a rotina diária: uma para abrir o negócio (ligar equipamento, contar o fundo de maneio, repor stock, ligar o TPA) e outra para fechar (conferir a caixa com as vendas do dia, guardar o dinheiro, desligar tudo, trancar). Marcas cada tarefa à medida que a fazes e podes editar a lista para a tua realidade. É para o dia a dia — não para abrir a empresa pela primeira vez.
// começa por aqui
A tua checklist
Abertura
0/5Fecho
0/6Guardado apenas neste browser e neste computador — não é enviado para nenhum servidor.
O que faz a Checklist de Abertura e Fecho?
Duas listas — uma para as tarefas de abertura do negócio e outra para as de fecho — que marcas à medida que as fazes. Podes adicionar, remover ou renomear tarefas livremente para se ajustarem à tua rotina real, reduzindo o risco de esquecer algo importante nos momentos em que há mais coisas a acontecer ao mesmo tempo.
// referência
A checklist base
As tarefas com que a ferramenta arranca, pensadas para um comércio ou restaurante. Usa-as como ponto de partida e adapta à tua rotina.
| Momento | Tarefa |
|---|---|
| Abertura | Ligar o equipamento (caixa, computador, luzes) |
| Abertura | Contar o dinheiro na caixa (fundo de maneio) |
| Abertura | Verificar stock e repor o que falta |
| Abertura | Verificar a limpeza do espaço |
| Abertura | Ligar a internet e o terminal de pagamento (TPA) |
| Fecho | Contar a caixa e conferir com as vendas do dia |
| Fecho | Guardar o dinheiro em local seguro |
| Fecho | Desligar o equipamento |
| Fecho | Anotar o stock em falta para o dia seguinte |
| Fecho | Verificar portas e janelas fechadas |
| Fecho | Limpeza final do espaço |
// definições
Rotina de caixa: definições
- Fundo de maneio (fundo de caixa)
- O dinheiro trocado que fica na caixa no início do dia para dar trocos. Conta-se na abertura para saber que se parte sempre do mesmo valor.
- Conferência de caixa
- No fecho, comparar o dinheiro real em caixa com o que as vendas do dia dizem que devia lá estar. A diferença (quebra ou sobra) revela erros de troco ou de registo.
- TPA
- Terminal de Pagamento Automático — a máquina de cartões (MB Way, Multibanco, contactless). Ligar e testar na abertura evita perder vendas por não conseguir cobrar.
- Fecho do dia
- O momento em que se corta o registo de vendas do dia, se emite o resumo (Z) no sistema de faturação e se prepara tudo para o dia seguinte.
// dúvidas rápidas
Perguntas frequentes
Como funciona o checklist de abertura e fecho?
Tens duas listas separadas — uma para as tarefas de abertura do negócio e outra para as de fecho. Marcas cada tarefa à medida que a fazes, e podes adicionar, remover ou renomear tarefas livremente para se ajustarem à tua rotina real, em vez de usares uma lista genérica que não encaixa no teu negócio. É a rotina do dia a dia — se o que procuras são os passos para abrir a empresa pela primeira vez, isso está em Abrir Empresa em Portugal, Passo a Passo.
O meu checklist fica guardado?
Sim, fica guardado neste browser (não numa conta nem num servidor), por isso mantém-se entre visitas neste mesmo dispositivo e navegador. Se limpares os dados do browser ou mudares de dispositivo, a lista não é transferida automaticamente.
Posso personalizar as tarefas para o meu tipo de negócio?
Sim — a lista não vem fixa. Adiciona, remove ou reordena as tarefas conforme o que fazes mesmo todos os dias, seja num comércio, restaurante ou outro tipo de negócio. Uma checklist só é útil se refletir a tua rotina real, não uma lista genérica.
Ando a pagar compras da empresa do meu bolso — como devo tratar isto?
Um trabalhador não é obrigado a financiar a empresa. O correto é a empresa ter um fundo de maneio (um valor fixo em caixa para pequenas despesas, reposto à medida que se gasta) ou um cartão da empresa, e cada compra ser feita com o contribuinte da empresa e uma justificação. Se, ainda assim, adiantares dinheiro, guarda todas as faturas com o NIF da empresa e apresenta um mapa de despesas mensal para reembolso — de preferência formalizado por email, não por mensagens. Se os valores forem recorrentes ou elevados, pede um adiantamento antes da compra ou um fundo fixo, e para material previsível vale a pena a empresa negociar com fornecedores pagamento a 30/60/90 dias.
Porque vale a pena ter uma checklist de abertura e fecho?
Reduz o risco de esquecer uma tarefa importante nos momentos em que há mais coisas a acontecer ao mesmo tempo — abrir ou fechar o espaço, verificar equipamento, contar caixa, entre outras. É especialmente útil quando há mais do que uma pessoa a abrir ou fechar o negócio em dias diferentes, porque garante que todos seguem os mesmos passos.