Custo Total de um Funcionário

Bem mais do que o salário bruto sozinho. Ao salário, somam-se os duodécimos dos subsídios de férias e de Natal, a TSU patronal (23,75% sobre o salário e subsídios), o subsídio de alimentação (se aplicável) e o seguro de acidentes de trabalho (obrigatório). No total, o custo real costuma ficar entre 30% e 45% acima do salário base, consoante os subsídios aplicados — usa a calculadora acima com os teus valores para veres o número exato.

É a contribuição que a entidade empregadora paga à Segurança Social por cada trabalhador, à parte do que é descontado ao próprio funcionário no salário. A taxa de referência é 23,75%, aplicada sobre o salário bruto e os subsídios de férias e Natal. Por exemplo, sobre um salário bruto de 1.000€/mês, a TSU patronal ronda os 237,50€ — que a empresa paga além do salário. Não confundir com a contribuição do trabalhador independente, que segue outra lógica (ver Calculadora de Contribuições).

As duas coisas são verdade, em camadas diferentes. Em termos de quem entrega o dinheiro à Segurança Social, a TSU divide-se em 23,75% pagos pela entidade empregadora (além do salário) e 11% descontados ao trabalhador no salário — 34,75% no total no regime geral. Em termos económicos, muitos economistas argumentam que a parte patronal acaba por pesar na margem para aumentos, porque a empresa raciocina sobre o custo total do posto de trabalho, não sobre o salário bruto isolado. Mas a passagem dessa parte para o salário líquido não é automática nem garantida — depende do poder negocial de cada setor. A régua útil para decidir contratar é o custo total; a régua para negociar salário é o líquido.

As ajudas de custo legítimas (deslocações reais, dentro dos limites diários fixados por portaria) não têm contribuições para a Segurança Social nem IRS — daí a tentação de as usar para "aliviar" o custo. Mas há limites: se as ajudas de custo e a compensação por deslocação em viatura própria do trabalhador não forem faturadas a clientes, a empresa paga tributação autónoma de 5% sobre esses valores (15% se tiver prejuízo fiscal nesse ano), nos termos do artigo 88º, nº 9, do Código do IRC. E do lado do trabalhador, o que é pago como ajuda de custo não conta para a base da baixa médica, da licença parental, do subsídio de desemprego nem da reforma — que se calculam sobre a remuneração registada. Pagar tudo em salário é mais caro no imediato, mas mais transparente e sem estes efeitos.

Não é obrigatório por lei geral no setor privado — não consta do Código do Trabalho como direito universal. Na prática, porém, está previsto na generalidade dos contratos coletivos de trabalho e é oferecido pela quase totalidade das empresas, por isso a calculadora já o inclui por defeito (podes desligar se não se aplicar ao teu caso). Como referência, os limites de isenção fiscal em 2026 são 6,15 €/dia se pago em dinheiro, ou 10,46 €/dia se pago em cartão ou vale-refeição — acima disso, o excedente passa a estar sujeito a IRS e contribuições.

Sim, é obrigatório por lei para todos os trabalhadores por conta de outrem, sem exceção. Cobre acidentes ocorridos no local de trabalho ou no trajeto para lá. O custo (prémio) varia consoante a seguradora, o setor de atividade e o histórico de sinistralidade da empresa — o valor nesta calculadora é só uma estimativa de referência.

Depende do que procuras, não é só uma questão de custo. A comparação acima mostra o valor aproximado para que a pessoa receba o mesmo líquido nos dois casos — mas os dois regimes não são uma alternativa neutra entre si: têm obrigações legais diferentes (vínculo laboral, subordinação, direitos, proteção social). A escolha deve respeitar a natureza real da relação de trabalho, não apenas o custo — um "falso recibo verde" (alguém que trabalha como funcionário mas é pago como independente) é ilegal e pode ter consequências para a empresa. Para o lado do independente, vê a Calculadora de Contribuições para a Segurança Social.