Calculadora de Retenção na Fonte 2026 para Recibos Verdes

Multiplica-se o valor do serviço (sem IVA) pela taxa de retenção da tua atividade — 11,5% ou 23%, consoante o caso. Um serviço de 1.000€ com a taxa geral de 11,5% tem uma retenção de 115€, e recebes os restantes 885€. Usa a calculadora acima para o teu próprio valor — tem também a opção de já teres o IVA incluído.

Depende do tipo de atividade: 11,5% para a generalidade das prestações de serviços, 23% para as profissões específicas da tabela do artigo 151º do Código do IRS (ex.: advogados, médicos, arquitetos, engenheiros, economistas, contabilistas). É ao contrário do que a maioria das pessoas espera — a taxa "geral" é a mais baixa, não a mais alta. Até janeiro de 2025 a taxa das profissões específicas era de 25%; foi reduzida para 23%, mas quem quiser pode optar por continuar a reter a essa taxa mais alta.

Há dispensa em duas situações: quando preveres faturar menos de 15.000€ este ano (o mesmo limite da isenção de IVA do artigo 53º), ou sempre que a retenção calculada para uma fatura específica for inferior a 25€, nos termos do artigo 101º-B do Código do IRS. Além disso, a entidade que te paga só é obrigada a reter se tiver contabilidade organizada — um particular normalmente não retém.

Não. A dispensa só significa que não há adiantamento de IRS no momento do pagamento — o rendimento continua sujeito a IRS e é declarado normalmente no ano seguinte, podendo haver imposto a pagar consoante os teus escalões e restantes rendimentos. Recebes o valor todo agora, mas isso não é o mesmo que estar isento desse imposto.

Sempre antes — a retenção incide só sobre o valor do serviço, nunca sobre o IVA. Um serviço de 1.000€ + 230€ de IVA (taxa normal, 23%) tem sempre a retenção calculada sobre os 1.000€, não sobre os 1.230€ pagos pelo cliente.

O cliente (a entidade que te paga). Ele desconta a percentagem de retenção no momento do pagamento e é responsável por entregar esse valor à Autoridade Tributária, em teu nome — tu só recebes o valor líquido, já descontado.

Conta para o teu IRS final — não é um imposto à parte. A retenção na fonte é só uma antecipação: no fim do ano, quando fazes a declaração de IRS, o total retido ao longo do ano é abatido ao imposto total que apurares. Se retiveram mais do que o IRS final devido, tens reembolso; se retiveram menos, pagas a diferença.

Não — são dois descontos diferentes, de impostos/contribuições diferentes. A retenção na fonte é um adiantamento de IRS, feito pelo cliente sobre cada pagamento; a contribuição para a Segurança Social é calculada trimestralmente sobre o rendimento relevante do próprio trabalhador independente, através da Segurança Social Direta — não sai da fatura. Usa a Calculadora de Contribuições para veres esse valor em separado.

No recibo verde eletrónico do Portal das Finanças, escolhes a taxa de retenção correspondente à tua atividade no campo da base de incidência em IRS — o sistema calcula automaticamente o valor a reter. Se estiveres dispensado, assinalas essa opção em vez de escolher uma taxa.

Se quem te paga não é obrigado a reter (por exemplo, um particular ou outro trabalhador independente sem contabilidade organizada), recebes o valor todo — mas isso não significa que não há IRS a pagar sobre esse rendimento. Sem retenção ao longo do ano, o imposto devido sobre esse rendimento fica todo concentrado no acerto da declaração anual, em vez de ir sendo antecipado aos poucos.